Bertempat di Universitas Muhammadiyah Surakarta, rapat Pimpinan Bidang Kemahasiswaan Perguruan Tinggi se-Solo Raya dilaksanakan pada Sabtu, 18 Maret 2017 dengan agenda utama adalah pembahasan POM Rayon. Rapat yang berlangsung sekitar tiga jam ini akhirnya memutuskan mengenai susunan kepanitiaan dan jadwal pelaksanaan lomba. Adapun Jadwal pelaksanaan lomba yang telah disepakati dalam rapat tersebut adalah sebagai berikut,
| CABOR | PENYELENGGARA | TANGGAL |
| Bola Basket | UMS | 3 Mei 2017 |
| Futsal | UNS | 4-5 Mei 2017 |
| Bulu Tangkis | AUB | 5-6 Mei 2017 |
| Catur | UNIBA | 4 Mei 2017 |
| Tenis Meja | UNISRI | 6 Mei 2017 |
| Tenis Lapangan | UTP | 8 Mei 2017 |
| Karate | UNIVET | 12 Mei 2017 |
| Pencak Silat | ISI | 10 Mei 2017 |
| Bola Volly | UNSA | 9-10 Mei 2017 |
| Sepak Bola | UNS | 8 Mei 2017 |